Para evitar duplicidad en la identificación de los aprendices, es importante tener presente que cuando un alumno se inscribe en una Acción de Formación con Tarjeta de identidad y posteriormente obtiene su Cédula de ciudadanía, debe reportar inmediatamente este hecho en la oficina de Registro y Certificación, con el fin de realizar el cambio respectivo.
Cada Acción de Formación está identificada con un número de orden, el cual para cualquier trámite en la oficina de Registro y Certificación es importante conocer. Por consiguiente, se recomienda a los aprendices e instructores tener presente este número para evitar demoras y contratiempos y facilitar los procesos.
La información suministrada por el aprendiz relacionada con la etapa productiva tales como evaluaciones y certificaciones debe ser clara, precisa y sin enmendaduras ni tachones.
La oficina de Registro y Certificación para el cumplimiento de su labor, requiere que los instructores suministren la información de los distintos cursos de formación con la suficiente exactitud y prontitud, para así mismo agilizar los procesos en el área.
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